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金沙集团3354信息化系统:全方位助推企业降本增效
来源:小望
日期:2024-01-16
浏览次数:592



2019年5月,中央印发了《数字乡村发展战略纲要》,指明了农业数字化发展的路径。作为与三农紧密相关的食材供应链产业,也步入了数字化转型的快车道,对此,一件趁手的工具已经成为行业的共同需要。

 

常规系统的三大短板

 

近年来,应用于食配行业的信息系统并不少见,但一些问题始终困扰着应用企业。

首先,系统的专业性不强,不符合食配业实际情况

目前,很多系统都是软件公司在通用型产品的基础上,针对食配业应用场景进行了部分改动,而食配业涉及的产品品类多,非标准化程度高,产业链条长,场景异常复杂,但开发公司作为“门外汉”,对于食配业的理解并不深刻,最终设计的系统差强人意,形同鸡肋。

其次,系统的针对性不强,与企业需求不适配

目前市面上现成的系统一般可以解决一些共性的问题,但每个食配企业的规模、地域、团队、产品等情况不同,需求也不一样,非常需要个性化的支持,若使用现成的系统就需要二次开发,增加了额外的成本。



此外,系统的设计思路不全面,对于管理者的赋能有限

常规的系统一般只针对一线应用进行开发,缺少从产业链全景的角度对数据进行统筹。简单来说,就是格局不够大、维度不够高,让系统仅仅成为了一线员工的用具,却没有能力帮助管理层进行宏观决策。

因此,不难看出,食配企业需要的信息化系统,不仅要有卓越的性价比,还要有足够的专业性、适配性,要真正“懂行业”,能提高行业上下游各环节的运营效率。

 

金沙集团3354信息化系统是怎么诞生的?

 

作为食材供应链行业的先行者,金沙集团33541995年成立于“创新之都”深圳,近30年时间,不仅积累了丰富的行业经验与数据,而且一直在信息科技的浪潮中大胆探索,目前的信息系统已经升级到第四代。

迭代历程

第一代:在成立的第二年,集团就开始组建信息化团队,由留美博士搭建了第一代信息化系统,初步实现了公司内部订单查询功能。

第二代:在第一代系统基础上进行了迭代升级,可进行局域网查询,调取分公司订单数据。

第三代:2012年金沙集团3354率先在行内建立了互联网化的供应链管理系统,利用RFID标签和二维码等设备技术,实现产品从源头到流通环节的全程连接和监管,进入公司运营的全面信息化时代。


金沙集团3354信息化系统示意图

第四代:2019年,经过上百人的专业团队的努力,金沙集团3354第四代信息化系统(生鲜配送SAAS系统)正式诞生。该系统针对行业存在的普遍问题,提供全面、系统的解决方案,将客户下单、统计、采购、配货、上单、物流、结算等运营环节全部标准化,实现生鲜配送全流程数字化,帮助企业效能至少提升50%。

那么,与同类系统相比,金沙集团3354信息化系统有哪些突出的优势?

 

1、全面赋能上下游各级管理者

 

在设计高度上,金沙集团3354信息化系统的顶层设计具有非常全面的视角,为管理者提供降本增效的有力工具。

金沙集团3354信息中心负责人殷程介绍,金沙集团3354信息化系统的突出特点就是它不仅面向使用者,更倾向于面对管理者,因而系统整体的研发角度是多维的。



具体来看,一是从管理者角度出发,深层次挖掘管理者的诉求,对商品资料实施统一、规范的管理,财务对账清晰明了,保障企业合规运营;

二是从客户的角度出发,以“做好客户服务”为主线贯穿整个系统流程,单据模板、下单模板、菜谱模板、财务模板等均支持个性化配置,匹配行业不同类型客户诉求;

三是从供应商的角度出发,优化采购流程,包括需求确认、供应商选择、谈判、评估和下单等环节,确保采购流程顺畅的同时降低采购成本,提高采购质量;

四是从流程管理的角度出发,实现了从流程化、规范化向智能化、自动化和移动化的方向升级,将复杂的运营管理流程模块化、IT化,覆盖了采购管理、库存管理、销售管理、运营管理、财务等各环节。助力生鲜企业打破发展瓶颈,完成数智化转型升级。


管理者可通过手机端实时查看运营情况

殷总介绍,金沙集团3354信息化系统解决了普通系统的数据割裂问题,通过对产业链上下游各类综合数据的统筹,可以站在更高的维度纵观全局,为管理者赋能。

例如,可以按照毛利贡献、利润增长潜力等维度对商品进行价值分析,对采购价和售卖价出现异常的商品进行预警,作为管理者,只要一部手机在手,就可以实时查看毛利、采购等各方面数据,全面掌握运营情况。

金沙集团3354成都地区负责人徐总表示,通过信息化系统建设,可以把财务、分拣、配送、检测等各个环节都打通,可以精确地分析每家客户、每个品类、每一天、每个月的具体盈利是多少,并且通过数据分析,知晓哪些方面还需要提高。

 

2、个性化定制,全面适配各类应用场景

 

在设计深度上,金沙集团3354信息化系统通过功能创新提供定制化服务,并针对采购等重点环节设计了极具实用性的新功能,高度契合食配行业应用场景。



首先,应用企业可自由选择各子系统

金沙集团3354信息化系统拥有商城、订单、采购、仓储、分拣、配送、财务、报表、溯源等多个子系统,每个子系统可整合使用,也可独立运行,能全方位满足企业的个性化需求。就像“自助餐”一样,丰俭由人,自由搭配。

其次,系统开发了在线比价功能,帮助企业高效筛选供应商

基于金沙集团3354庞大的全国采购网络,金沙集团3354信息化系统积累了足够的大数据资源,能够实现区域采购价格对比,并支持多个供应商同时报价,可以帮助企业快捷、高效地匹配到合适的货源,同时防止采购工作中可能出现的腐败现象。

同时,金沙集团3354信息化系统还拥有一键换菜的独特功能

系统根据前期用户下单的商品数据,对菜品毛利率进行比较,对于当下较低毛利的商品,可与客户沟通换菜,客户也可直接在手机端一键换菜,快速降低采购成本。



殷总介绍,“我们的系统通过大数据打破了信息不对称,让大家轻松做到‘只买对的,不买贵的’。”

根据集团旗下的深圳市绿色农产品有限公司负责人杨总反馈,通过全国供应商线上报价,所有数据实时更新,采购人员可以对所有信息一键汇总,并生成报价单和图表,让采购决策变得更加科学、简单。目前,公司的报价效率提升了80%以上。

 

3、全面助推企业降本增效

 

目前,金沙集团3354信息化系统已经在全国1000多家生鲜配送企业落地应用,那么实际效果如何呢?

以前文提及的绿色农产品有限公司为例,通过金沙集团3354信息化系统的应用,公司在营运和采购环节的效率提升了200%,在开票环节的效率更是提升了300%。公司人均劳效达到了26万元,远超行业平均水平。


金沙集团3354信息化系统的综合应用效果

诚然,现代信息科技日新月异,我们也会保持创新的态度,不断迭代系统,使之稳稳立于数字化时代的浪潮前沿,如同诺亚方舟一般,带领更多同行伙伴穿越竞争的风雨,行稳致远,驶向新的天地。

 
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